|
|
|
R2 Faktury to program komputerowy przeznaczony do obsługi sprzedaży. Umożliwia szybkie wystawianie faktur (lub rachunków jeśli firma nie jest płatnikiem VAT) oraz ich wydruk w estetycznej formie, rozliczanie płatności, windykację należności, wykonanie dowolnych zestawień. Dodatkowo zawiera moduł kasa/bank oraz moduł przelewów bankowych. powiększenie
Program został zaprojektowane na bazie wieloletnich doświadczeń z systemem turbofirma (około 1500 sprzedanych egzemplarzy). Szczególny nacisk położono na szybkość wprowadzania danych bez użycia myszki.
System polecany przede wszystkim dla firm usługowych o dowolnym profilu działalności (nie prowadzi magazynu).
Faktury
 drukowanie i ewidencjonowanie faktur VAT, faktur proforma, paragonów, rachunków i dokumentów korygujących
możliwość zdefiniowania dowolnych innych dokumentów (np. Zamówienie, WZ) i określania ich zawartości
automatyczne wystawianie powtarzających się co miesiąc faktur z możliwością seryjnego wydruku
możliwość refakturowania opłat za np. energię elektryczną (ceny sprzedaży z dokładnością do 4 cyfr po przecinku)
możliwość umieszczenia na dokumentach elementów graficznych (logo firmy) powiększenie
szczególne ułatwienia przy fakturowaniu usług:
opis usługi może mieć dowolną długość
powtarzającą się część opisu można wybierać z biblioteki asortymentów, a zmienną wpisywać bezpośrednio na fakturze
roczne lub miesięczne numerowanie dokumentów
dowolna liczba faktur korygujących do jednej faktury
rozbijanie płatności do faktury na dowolną liczbę rat
różne formy płatności (gotówka, przelew, czek, karta kredytowa, pobranie pocztowe, kompensata lub dowolne inne)
możliwość wyboru rachunku bankowego na jaki ma być dokonana zapłata za fakturę
możliwość pełnego dostosowania wyglądu faktury do własnych potrzeb, łącznie z możliwością określenia specjalnych wzorów faktur dla poszczególnych kontrahentów
wysyłanie faktur e-mailem w formacie HTML lub PDF (podobnie jak wszystkich innych wydruków)
możliwość rozliczania przedstawicieli handlowych
rejestr sprzedaży VAT
Kasa/bank
raporty kasowe RK, dokumenty wpłaty KP i wypłaty KW, możliwość prowadzenia jednocześnie kilku kas, możliwość wprowadzenia kilku raportów w obrębie jednego dnia
raporty bankowe dla dowolnej liczby rachunków bankowych
automatyczne księgowanie wpłat na podstawie wystawionych faktur
automatyczne księgowanie wpłat i wypłat na podstawie rozrachunków z kontrahentem
rozliczanie należności
szybki dostęp do szczegółowej ewidencji rozrachunków z kontrahentem
windykacja należności
indywidualne lub globalne wystawianie przypomnień i wezwań do zapłaty wraz z ich seryjnym wydrukiem
indywidualne lub globalne wystawianie not odsetkowych wraz z ich seryjnym wydrukiem
protokoły nieściągalności należności
możliwość nałożenia restrykcji na kontrahentów zalegających z płatnościami
informacja o zaleganiu w płatnościach w momencie wyboru kontrahenta na fakturę
lista dłużników
kalkulator odsetkowy
przelewy bankowe powiększenie
wydruk i ewidencjonowanie przelewów i dowodów wpłat
przelewy do ZUS i urzędu skarbowego
współpraca z wieloma systemami bankowymi
biblioteka kontrahentów
pełny zestaw danych o kontrahencie: telefony, e-mail, www, rachunek bankowy (do przelewów), warunki sprzedaży (forma i termin płatności, stały rabat) i inne
szybki dostęp do:
obrotów - czyli pozycji asortymentowych zakupionych przez tego kontrahenta
rozrachunków - czyli faktur wystawionych temu kontrahentami i płatności za nie
windykacji - czyli wystawionych temu kontrahentowi przypomnień, wezwań oraz not odsetkowych
informacja o restrykcjach związanych z zaległościami w płatnościach
grupowanie kontrahentów wg województw i innych kryteriów
Biblioteka asortymentów
możliwość wpisywania długich, opisowych nazw asortymentów
trzy różne ceny sprzedaży z dokładnością do 2 lub 4 cyfr po przecinku
grupy asortymentowe przydatne do zestawień
waga jednostkowa
strona www z opisem asortymentu
dowolne zestawienia
szybki dostęp do statystyki na dowolny dzień: sprzedaż, stan kasy, dłużnicy z podziałem na okres zadłużenia, porównanie sprzedaży z analogicznym okresem poprzedniego roku, procentowy wzrost sprzedaży, wykresy
wartościowe i ilościowe zestawienia sprzedaży
zestawienia są w pełni definiowalne na bazie zapytań SQL
rozbudowany mechanizm analizy danych - w prosty sposób można wyselekcjonować dowolne pozycje (np. faktury, asortymenty, kontrahentów) spełniające zadane kryteria
Dodatkowe zalety
praca w dowolnej sieci w środowisku Windows 98, Me, NT, 2000, XP
możliwość automatycznego pobierania aktualizacji programu przez internet
możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe moduły (księga przychodów i rozchodów, ewidencja przychodów (ryczałt), płace-kadry)
zgodność z aktualnymi przepisami oraz pewność otrzymania nowej wersji uwzględniającej ich zmiany
wewnętrzna pomoc kontekstowa oraz porady techniczne przez telefon, internet i w siedzibie użytkownika
praca w sieci z możliwością nadania haseł i uprawnień poszczególnym użytkownikom
możliwość obsługi wielu firm w jednym programie
Wymagania sprzętowe
procesor PENTIUM lub kompatybilny min. 300 MHz
system operacyjny Windows 98/Me/NT/2000/XP/VISTA
min. 32 MB pamięci RAM
30 MB wolnego miejsca na twardym dysku
stacja CD-ROM lub DVD-ROM
stacja dyskietek 3,5" lub dostęp do internetu
monitor i karta graficzna o rozdzielczości 800x600
drukarka laserowa lub atramentowa
|
|
|